Archiving
Kebijakan Pengarsipan Digital (Digital Archiving Policy)
1. Komitmen Pengarsipan Digital
Jurnal Kesehatan Lingkungan (JKL) – Poltekkes Kemenkes Denpasar berkomitmen untuk menjamin ketersediaan, keamanan, dan pelestarian seluruh karya ilmiah yang telah diterbitkan secara berkelanjutan.
Jurnal memastikan aksesibilitas jangka panjang terhadap seluruh publikasi melalui sistem penyimpanan digital dan pencadangan data (backup) yang dikelola sesuai dengan perkembangan standar teknologi informasi.
2. Sistem Pengarsipan (Archiving System)
Seluruh konten elektronik Jurnal Kesehatan Lingkungan, termasuk artikel ilmiah, naskah, dan dokumen terkait publikasi, disimpan secara aman pada server utama (hosting).
Pencadangan data dilakukan secara berkala oleh penyedia layanan hosting untuk menjamin keamanan dan ketersediaan informasi apabila terjadi gangguan teknis atau kegagalan sistem.
Apabila terjadi kerusakan atau gangguan pada server, situs web beserta seluruh konten jurnal dapat dipulihkan dalam waktu 24–48 jam melalui sistem pemulihan data yang disediakan oleh penyedia layanan hosting.
3. Format Berkas dan Penyimpanan (File Format and Storage)
Seluruh artikel yang telah diterbitkan di Jurnal Kesehatan Lingkungan diarsipkan dalam format PDF dan HTML untuk memastikan keterbacaan jangka panjang serta kompatibilitas dengan berbagai perangkat dan platform digital.
Metadata artikel disimpan dalam format XML untuk mendukung interoperabilitas dengan layanan pengindeksan, repositori ilmiah, dan sistem pelestarian digital.
4. Kebijakan Pengarsipan Mandiri (Self-Archiving Policy)
Jurnal Kesehatan Lingkungan mendukung sepenuhnya praktik pengarsipan mandiri (self-archiving) oleh penulis.
Penulis diperbolehkan dan dianjurkan untuk mengunggah versi akhir artikel yang telah diterbitkan (final published version) ke repositori pribadi maupun institusi segera setelah artikel dipublikasikan.
Pengarsipan mandiri wajib mencantumkan informasi bibliografis secara lengkap, termasuk judul artikel, nama penulis, nama Jurnal Kesehatan Lingkungan, tahun publikasi, volume, nomor, dan DOI sebagai identitas publikasi resmi.
5. Pengindeksan dan Pelestarian Digital (Indexing and Digital Preservation)
Setiap artikel yang diterbitkan dalam Jurnal Kesehatan Lingkungan diberikan Digital Object Identifier (DOI) melalui Crossref untuk mendukung identifikasi permanen dan pelacakan sitasi ilmiah.
Konten jurnal diindeks melalui Google Scholar dan tersedia secara berkelanjutan melalui situs web resmi jurnal dalam format HTML dan PDF.
Metadata publikasi juga disediakan melalui protokol Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) untuk mendukung integrasi dengan repositori digital eksternal dan berbagai layanan pengindeksan ilmiah.
6. Apabila Jurnal Menghentikan Penerbitan (If the Journal Ceases Publication)
Apabila Jurnal Kesehatan Lingkungan menghentikan kegiatan penerbitan karena alasan tertentu, seluruh artikel yang telah dipublikasikan akan tetap tersedia dan dapat diakses oleh masyarakat secara terbuka selama sekurang-kurangnya 10 tahun setelah penghentian penerbitan.
Seluruh konten publikasi akan tetap disimpan dan dipelihara melalui sistem pencadangan hosting untuk memastikan keberlanjutan akses, keamanan data, serta pelestarian karya ilmiah yang telah diterbitkan.
7. Penanganan Tuntutan Hukum atau Pengaduan (In Case of Legal Claims or Complaints)
Apabila Jurnal Kesehatan Lingkungan menerima pengaduan resmi atau tuntutan hukum yang berkaitan dengan proses editorial maupun publikasi ilmiah, seluruh dokumen digital yang relevan, termasuk korespondensi email, catatan editorial, dan dokumen hasil telaah sejawat, akan segera diamankan oleh Managing Editor dan Sekretariat Jurnal.
Salinan seluruh data terkait akan disimpan secara aman pada server utama untuk menjaga integritas dan keutuhan informasi.
Penghapusan data setelah diterimanya pemberitahuan mengenai potensi tuntutan hukum dilarang keras dan dapat dianggap sebagai pelanggaran serius yang dikenai tindakan disipliner sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Penutup
Melalui penerapan sistem penyimpanan dan pencadangan data digital yang andal, Jurnal Kesehatan Lingkungan berkomitmen untuk memastikan bahwa seluruh hasil penelitian yang diterbitkan tetap aman, dapat diakses, dan terpelihara dalam jangka panjang.
Kebijakan ini merupakan bagian dari komitmen jurnal dalam mendukung integritas publikasi ilmiah, keberlanjutan akses terhadap pengetahuan, serta penerapan prinsip etika publikasi dan pengarsipan digital.
